Note à l'intention des finalistes : cette foire aux questions ne constitue qu’un résumé des renseignements vous concernant, et nous vous invitons à consulter et respecter les informations détaillées figurant dans les trois courriers électroniques que nous vous avons adressés les 23 et 24 juin derniers pour vous aviser de votre statut de finaliste. 1) Mon nom figure sur la liste des finalistes, mais je n'ai pas reçu de notification. 2) Je n'ai pas reçu l’ensemble des trois courriers électroniques de notification envoyés par l'équipe du DM 3) J'ai été retenu comme finaliste ; que dois-je faire à présent ? 4) Quelles informations dois-je soumettre pour être admis à bénéficier d'un financement ? 5) Puis-je recevoir une assistance technique pour l’établissement de mon dossier de proposition complet ? 6) Le fait de me prévaloir ou non de cette assistance technique pour l’établissement de mon dossier de proposition complet aura-t-il une incidence sur le processus de sélection des lauréats ? 7) Quelle est la date limite de soumission des propositions intégrales ?
8) Comment procéder pour venir à Washington ? 9) Comment procéder pour obtenir un visa d'entrée aux États-Unis afin de participer au concours ?
10) Où sera-t-on logé pendant le séjour à Washington ? 11) Peut-on envoyer plus d'un représentant au concours DM2008 ? 12) Comment se déroulera en septembre le Marketplace et son concours ? 13) Je ne serai pas en mesure de venir à Washington pour le Development Marketplace ; cela m’empêche-t-il de concourir ?
14) Importantes dates à retenir   NOTIFICATION DES FINALISTES 1) Mon nom figure sur la liste des finalistes, mais je n'ai pas reçu de notification.
Tous les finalistes ont été informés de leur statut le 23 juin 2008 dans un courrier électronique envoyé aux deux adresses (principale et subsidiaire) spécifiées par les candidats dans leur proposition. À peu près à cette même date, deux autres messages contenant des informations supplémentaires ont été envoyés. Si votre proposition figure dans la liste des finalistes sur le site web du DM mais vous n'avez pas reçu de message de notification, veuillez vérifier le contenu de la boîte « Junk/Spam » de votre messagerie. Si vous ne parvenez toujours pas à localiser nos messages, veuillez nous adresser un courrier électronique en ce sens DMinfo@worldbank.org.   2) Je n'ai pas reçu l’ensemble des trois courriers électroniques de notification envoyés par l'équipe du DM. L'équipe du DM a envoyé trois messages de notification différents par courrier électronique, chacun contenant d’importants documents sous forme de pièces jointes. En voici le détail : Message 1 : Notification proprement dite Message 2 : Ensemble de pièces jointes, à savoir: 1) Étapes à venir pour votre participation au DM2008 2) Formulaire de mise à jour de vos coordonnées (au format MS Word) 3) Votre proposition initiale 4) Synthèse des observations des évaluateurs sur votre propositionl 5) Description du programme d'assistance technique proposé en option Message 3 : Ensemble de pièces jointes, à savoir: Dossier complet pour votre proposition, comprenant : 1) un formulaire pour votre proposition intégrale (au format MS Word)
2) un modèle à remplir pour le budget intégral de votre projet (au format MS Excel)
3) un modèle à remplir pour la liste de contrôle des mesures de sauvegarde
4) un modèle de budget type (au format MS Excel, fourni à titre indicatif
Si vous n'aviez pas reçu l’ensemble de ces trois messages au plus tard le 24 juin, veuillez nous le faire savoir en répondant à un message que vous avez effectivement reçu, en spécifiant celui (ou ceux) que vous n'avez pas reçu(s). retour en haut de page
CONFIRMATION DE PARTICIPATION 3) J'ai été retenu comme finaliste ; que dois-je faire à présent ? Confirmer votre participation : pour participer à la prochaine étape du concours DM2008, vous devez confirmer que vous voulez aller jusqu'à la phase finale prévue du 23 au 26 septembre 2008 à Washington, et soumettre le formulaire contenant vos coordonnées. Votre confirmation de participation vaut consentement aux règles que nous avons établies à l’intention des bénéficiaires de nos financements et en matière de diffusion d’informations (veuillez vous reporter au document intitulé « Next Steps to Participate », inclus sous forme de pièce jointe dans un des trois messages que nous vous avons adressés le 23 juin 2008 ou à peu près).  Veuillez nous envoyer cette confirmation (le vendredi 27 juin 2008 au plus tard) à l'adresse électronique figurant dans le message de notification qui vous a été adressé, en prenant soin de préciser en référence l'intitulé et le numéro de votre proposition, tels qu'ils figurent en tête de ce message. retour en haut de page
RÈGLES POUR LA SOUMISSION DES PROPOSITIONS INTÉGRALES  4) Quelles informations dois-je soumettre pour être admis à bénéficier d'un financement ? Après avoir confirmé leur participation et fourni le formulaire contenant leurs coordonnées, tous les finalistes doivent soumettre un dossier de proposition complet, qui se compose ainsi :
i) proposition intégrale, présentée en anglais sous forme de document au format MS Word et décrivant dans le détail le concept du projet et son contexte.
ii) budget intégral (présenté au moyen du modèle au format Excel fourni par le DM).
iii) liste de contrôle des mesures de sauvegarde (présenté au moyen du modèle fourni par le DM)
iv) curriculum vitæ du chef d'équipe du projet envisagé.
.   5) Puis-je recevoir une assistance technique pour l’établissement de mon dossier de proposition complet ? Oui, le DM propose, à titre de service optionnel pour tous les finalistes, une assistance technique pour l’établissement d’un dossier de proposition complet. Ce volet est parrainé par le DM et fourni à titre gratuit aux finalistes du DM2008. La décision de se prévaloir de ce service est entièrement laissée à leur libre choix, la seule condition à remplir étant de respecter pour cela le calendrier figurant dans la pièce jointe au deuxième message de notification qui leur a été adressé. Vous avez jusqu’au vendredi 27 juin 2008 au plus tard pour nous indiquer par courrier électronique si vous décidez ou non d'utiliser ce service. Les demandes adressées au-delà de cette date ne seront PAS acceptées.   6) Le fait de me prévaloir ou non de cette assistance technique pour l’établissement de mon dossier de proposition complet aura-t-il une incidence sur le processus de sélection des lauréats ? The L'assistance technique sera fournie par une organisation appelée Nonprofit Enterprise and Self-sustainability Team (NESsT) (a). Le recours à ce service est entièrement laissé au libre choix des finalistes et n'aura AUCUNE incidence sur le processus de sélection Tout échange de communication entre les finalistes et NESsT sur le contenu des propositions sera entièrement indépendant du DM. Le jury ne saura PAS qui a reçu une assistance technique et ne sera pas non plus informé de l'aide que les finalistes pourront avoir reçue. Cela garantira que toutes les propositions seront traitées de la même façon par le jury, qu'elles aient bénéficié ou non de cette assistance technique. REMARQUES IMPORTANTES : La participation à ce programme ne garantira PAS un financement. Ce sont les finalistes qui restent, en dernière analyse, responsables du contenu de leur proposition.. En outre, ils ont reçu une synthèse des observations formulées sur leur proposition lors de la phase d’évaluation. Ces informations peuvent apporter des éclaircissements sur la façon de mieux formuler un projet, ou d’en améliorer le contenue même, avant de soumettre une proposition intégrale. (Ces observations ont été fournies sous forme de pièce jointe aux messages de notification envoyés le 23 juin 2008 ou à peu près.)
 7) Quelle est la date limite de soumission des propositions intégrales ? Tous les participants doivent soumettre un dossier complet de proposition au plus tard le 28 juillet 2008 à 18 heures, heure de Washington (22 heures en temps universel) à l'adresse électronique figurant dans les trois messages de notification qui leur ont été envoyés le 23 juin 2008 ou à peu près. retour en haut de page
CONCOURS MONDIAL DM2008 (23-26 SEPTEMBRE 2008)  8) Comment procéder pour venir à Washington ?
Le DM accordera aux finalistes une bourse de voyage couvrant : a) le coût d'un billet d'avion en classe économique ; b) les frais d'hôtel ; et c) une indemnité journalière pour la durée du Marketplace en septembre. Un formulaire d'inscription pour cette bourse de voyage leur sera envoyé une fois qu'ils auront confirmé leur participation ; il doit être rempli et renvoyé au DM le lundi 7 juillet 2008 au plus tard. Des arrangements précis seront pris pour chacun d’entre eux dans les semaines qui viennent, à conditions qu’ils aient confirmé leur participation à la phase finale et soumis leur formulaire d'inscription dans les délais requis.
 9) Comment procéder pour obtenir un visa d'entrée aux États-Unis afin de participer au concours ? Il convient de désigner le membre de l'équipe qui recevra la bourse de voyage du DM au moyen du formulaire d'inscription établi pour cela. C’est ce membre qui représentera l'équipe du projet à Washington lors du concours, et c’est lui qui est entièrement chargé d’obtenir son visa d'entrée aux États Unis. Nous encourageons les participants à se renseigner et à soumettre une demande de visa dès maintenant auprès des autorités consulaires américaines dans leur pays, le processus d’obtention d’un visa prenant souvent beaucoup de temps. Le DM fournira aux finalistes une lettre d'invitation officielle au concours qui pourra leur servir pour leur demande. Veuillez noter cependant que le DM ne fera pas lui-même de demandes de visas pour les participants, et qu’il ne fournira aucune forme d’assistance à cet égard. Pour accéder aux informations du Département d'État américain relatives aux formalités de visa, visitez le site http://travel.state.gov/visa (a). Le DM ne prendra PAS en charge les frais afférents à une demande de visa (frais de dossiers et autres), à l'établissement ou au renouvellement d’un passeport, ou à tout autre aspect lié aux préparatifs de voyage : ces frais sont à la charge des participants ou de leur organisation.   10) Où sera-t-on logé pendant le séjour à Washington ? La bourse de voyage couvre les frais d'hébergement à l’hôtel pour un représentant de l’équipe de projet pendant la durée du Marketplace. De plus amples détails seront communiqués ultérieurement à ce sujet.   11) Peut-on envoyer plus d'un représentant au concours DM2008 ? La bourse de voyage du DM couvre uniquement le prix d’un billet d'avion, les frais d'hébergement et l'indemnité journalière pour une personne représentant le projet candidat. Les équipes de projet sont encouragées à envoyer un autre représentant qui pourra prendre intégralement part au Marketplace, mais ses frais de voyage et d'hébergement et son indemnité journalière ne seront pas pris en charge par le DM. Bien que les stands dans lesquels seront présentés les divers projets soient ouverts au public, deux représentants au maximum les contraintes d'espace font que seulement deux représentants au maximum pour chaque projet candidat pourront participer à l'entretien avec le jury et aux sessions de formation et d’échange de savoir organisées à l'intention des finalistes lors du Marketplace.   12) Comment se déroulera en septembre le Marketplace et son concours ? On s’attend à ce que les finalistes inscrits pour le Development Marketplace (à raison de deux personnes maximum pour chaque projet candidat) participent à toutes les sessions qui auront lieu entre le 23 et le 26 septembre 2008. Ils auront là une excellente occasion de nouer des contacts avec d'autres membres de la communauté du développement et de prendre part à des séances d’apprentissage et d'échange de savoir sur des sujets donnés (de plus amples détails seront communiqués à l'approche de ces journées). Durant le Marketplace, en plus de leur participation à ces ateliers et échanges de connaissances, les représentants de chaque équipe présenteront dans un stand qui leur sera réservé des informations visuelles sur leur idée de projet (des détails leur seront également communiqués à ce sujet à l'approche de ces journées). Ils auront aussi l'occasion de présenter leur projet au jury composé de membres du personnel de la Banque mondiale et d'autres éminents professionnels issus de la communauté internationale du développement. Après avoir rencontré tous les finalistes, le jury délibérera et sélectionnera environ 20 lauréats ou plus auxquels sera attribué un financement du DM. Les noms de ces lauréats seront annoncés peu avant la clôture du Marketplace. Un guide détaillé sur cette manifestation sera mis à la disposition des participants avant leur arrivée à Washington.   13) Je ne serai pas en mesure de venir à Washington pour le Development Marketplace ; cela m’empêche-t-il de concourir ? Les équipes de projet qui ne sont pas en mesure d'envoyer un représentant à Washington pour assister au Development Marketplace restent malgré tout admises à participer au concours. Toutes les propositions intégrales sont minutieusement examinées et évaluées par le jury durant le concours proprement dit. Être présents en personne donne aux membres d’une équipe une brève occasion de « vendre » leur idée à tel ou tel membre du jury, mais cela n'est pas exigé pour la compétition. Il est arrivé dans le passé que des équipes de projet figurent parmi les lauréats du DM sans avoir été présentes à la phase finale. retour en haut de page
14) IMPORTANTES DATES À RETENIR 27 juin 2008 | Confirmation de participation à la phase finale du DM (par courrier électronique) | 27 juin 2008 | Communication de la décision de participer ou non au volet d'assistance technique de l’organisation NESsT (par courrier électronique) | 07 juillet 2008 | Renvoi du formulaire d'inscription pour la bourse de voyage (par courrier électronique)
Note : Ce formulaire vous sera envoyé une fois reçue votre confirmation de participation. Veuillez le renvoyer, une fois rempli, au DM. | 09 juillet 2008 | POUR LES PARTICIPANTS AU VOLET D'ASSISTANCE TECHNIQUE : Envoi par les finalistes de la première version préliminaire de leur proposition intégrale à l’organisme consultant | 21 juillet 2008 | POUR LES PARTICIPANTS AU VOLET D'ASSISTANCE TECHNIQUE : Envoi par les finalistes de la seconde version préliminaire de leur proposition intégrale à l’organisme consultant | 28 juillet 2008 | Soumission du dossier complet de proposition (proposition intégrale, budget, liste de contrôle des mesures de sauvegarde, curriculum vitae) avant 18 heures, heure de Washington (22 heures en temps universel) au plus tard |
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