Communication des administrateurs

9 mai 2007 - Les Administrateurs se sont réunis aujourd'hui pour examiner la demande présentée par le Président en vue d’obtenir un délai supplémentaire pour préparer ses commentaires sur le rapport préliminaire du Groupe spécial, qui lui a été communiqué le 6 mai.  Les Administrateurs ont informé le Président qu’ils approuvaient la recommandation du Groupe spécial ayant pour effet de prolonger jusqu’à la fermeture des bureaux le 11 mai la période dont le Président dispose pour formuler ses derniers commentaires sur le rapport.   Le Groupe achèvera son rapport après avoir examiné les commentaires du Président.

Les Administrateurs ont informé le Président qu’il aura la possibilité de se réunir avec eux le mardi 15 mai dans l’après-midi pour présenter en personne ses commentaires, s’il le souhaite.  Les Administrateurs examineront alors toutes les informations disponibles pour prendre leurs décisions.

Le rapport préparé par le Groupe spécial permettra de résoudre la question de manière efficace et méthodique, suivant un processus équitable et au terme d’un examen approfondi.  Les Administrateurs communiquent pour information la chronologie des principales étapes du processus.

CHRONOLOGIE

Le présent document présente la chronologie des principales étapes du processus suivi depuis le 9 avril 2007, date à laquelle le Groupe spécial d’Administrateurs a commencé ses travaux en vue d’obtenir les informations relatives à la question considérée.

9 avril 2007

• M. Wolfowitz se réunit, à sa demande, avec le Groupe spécial pour présenter sa position.
• M. Wolfowitz soumet au Groupe spécial 25 documents (les « Documents du Président ») qui comprennent notamment une déclaration écrite de M^me Riza.
• Le Groupe spécial se réunit également avec M^me Palacio, M. Coll, M. Danino et M. Canuto.

10 avril 2007

• Le Groupe spécial tient une réunion par vidéoconférence avec M. Melkert.

11 avril 2007

• Le Groupe spécial se réunit de nouveau avec M. Wolfowitz et de nouveau avec M. Coll.
• Le Groupe spécial présente à M. Wolfowitz, pour commentaires, son rapport préliminaire du 11 avril avant de le communiquer aux Administrateurs.

12 avril 2007

• M. Wolfowitz se réunit, à sa demande, avec les Administrateurs pour examiner la question.
• Les Administrateurs se réunissent pour examiner le rapport du Groupe spécial et, avec le consentement de M. Wolfowitz et d’autres parties, rendent publics les documents réunis à cette date. 
• Les documents rendus publics le 12 avril sont : 1) le Rapport du Groupe spécial en date du 11 avril ; 2) les Documents du Président ; et 3) le Procès-verbal des Délibérations du Comité d’éthique sur l’Affaire n° 2 (« Procès-verbal du CE »).

14 avril 2007

• M. Wolfowitz publie un document citant des extraits des documents rendus publics le 12 avril pour attirer l’attention sur un certain nombre de ces documents.

19 avril 2007

• Les Administrateurs se réunissent et présentent le lendemain une communication (en date du 20 avril) par laquelle ils demandent au Groupe spécial,

« …d’examiner immédiatement les dispositions qui avaient été prises pour le détachement de l’employée de l’institution proche du Président. Dans ce contexte, le Groupe spécial examinera toute autre information qu’il jugera nécessaire, du point de vue, entre autres, du Règlement du personnel, du Code de conduite applicable aux Administrateurs et au Président et du contrat du Président, des normes applicables en cas de conflit d’intérêt et en matière d’éthique et de réputation, et d'autres normes pertinentes. Sur cette base, le Groupe spécial formulera dans les meilleurs délais des recommandations concernant les décisions à prendre par les Administrateurs. »

20 avril 2007

• En réponse à la communication du 20 avril des Administrateurs, M. Wolfowitz publie la déclaration suivante :

« Le président Paul Wolfowitz se félicite de la décision prise par les Administrateurs d'aller de l'avant pour régler cette question très importante. Il attend avec intérêt de mettre en œuvre les recommandations du Conseil. »

24 avril 2007

• Le Groupe spécial invite M. Wolfowitz à une réunion le 25 avril pour présenter sa position.

25 avril 2007

• M. Wolfowitz décline cette invitation du Groupe spécial, et propose à la place de tenir cette réunion la semaine suivante, pour qu’il ait suffisamment de temps pour se préparer.
• Le Groupe spécial accepte de se réunir avec M. Wolfowitz la semaine suivante, le 30 avril.
• Le Groupe spécial a un entretien officiel avec M. Coll.

30 avril 2007

• Le Groupe spécial a un entretien officiel avec M. Wolfowitz. M. Wolfowitz lit une déclaration liminaire.
• M. Wolfowitz soumet au Groupe spécial une note écrite et 21 documents, dont la plupart font partie des Documents du Président préalablement soumis par le Président au   Groupe spécial (9 avril).
• Le Groupe spécial a un entretien officiel avec M^me Cleveland et M^me Riza.  M^me Riza lit une déclaration liminaire qui est versée au dossier.
• Le Groupe spécial a un entretien officiel avec M. Roberto Danino. M. Danino lit également une déclaration liminaire qui est rendue publique le jour de son entretien.

1^er mai 2007

• Le Groupe spécial a un entretien officiel avec M. Melkert et avec M. Canuto.  M. Melkert lit une déclaration liminaire qui est rendue publique le jour de son entretien.
• Le Groupe spécial a un entretien officiel avec M^me Ramprasad, Directrice des Ressources humaines.
• Le Groupe spécial a un nouvel entretien officiel avec M. Coll.

2 mai, 2007

• M. Wolfowitz soumet au Groupe spécial une réponse écrite aux déclarations de M. Melkert et de M. Danino (présentées respectivement le 30 avril et le 1^er mai).

6 mai 2007

• Le Groupe spécial présente dans la soirée à M. Wolfowitz un rapport préliminaire accompagné des pièces jointes suivantes : i) le Rapport du Groupe spécial en date du 11 avril 2007 ; ii) les Documents du Président ; iii)  le Procès-verbal du CE ; iv) une déclaration écrite de M. Coll, à laquelle sont joints huit documents ; et v) les transcriptions des huit entretiens tenus le 25 avril, le 30 avril et le 1^er mai.
• Le Groupe spécial demande à M. Wolfowitz de lui faire part de ses commentaires au plus tard le 8 mai à la fermeture des bureaux.

7 mai 2007

• M. Wolfowitz demande à bénéficier d’un délai supplémentaire, jusqu’au 14 mai 2007 au plus tard, pour préparer ses commentaires sur le rapport du Groupe spécial.
• Le Groupe spécial accorde à M. Wolfowitz un jour supplémentaire, et lui donne jusqu'au 9 mai, à la fermeture des bureaux.

8 mai 2007

• Le Président demande de nouveau à bénéficier d'un délai supplémentaire.

9 mai 2007

• Les Administrateurs se réunissent et présentent une communication, dans laquelle ils indiquent qu’ils acceptent de prolonger jusqu’au 11 mai, à la fermeture des bureaux, la période dont dispose M. Wolfowitz pour présenter ses derniers commentaires sur le rapport préliminaire du Groupe spécial.