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Unidad de Adhesión y Suscripciones al Capital
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Adhesión. La Unidad de Adhesión y Suscripciones al Capital, dependiente de la Secretaría, es uno de los primeros lugares a los que hay que dirigirse para obtener información sobre la adhesión al Grupo del Banco Mundial. El Grupo del Banco Mundial está formado por cinco organizaciones: el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), la Asociación Internacional de Fomento (AIF), la Corporación Financiera Internacional (CFI), el Organismo Multilateral de Garantía de Inversiones (OMGI) y el Centro Internacional de Arreglo de Diferencias Relativas a Inversiones (CIADI).
Esta Unidad se encarga de las comunicaciones con los países que solicitan la adhesión, es decir, de transmitir y recibir la información necesaria sobre los trámites correspondientes. Esa información abarca cuestiones como el monto de las suscripciones al capital propuestas y los pagos y la documentación necesarios. También prepara una versión preliminar de la resolución de adhesión y un informe que contiene las condiciones para la adhesión del país solicitante y que recomienda al Directorio Ejecutivo que apruebe la resolución. Ésta, con la aprobación del Directorio, se presenta a la Junta de Gobernadores para que proceda a una votación.
La Unidad también se encarga del proceso de votación de los gobernadores, que se lleva a cabo por correo y que generalmente requiere unas seis semanas. Los votos de los gobernadores se envían a la Secretaría por correo ordinario, servicio especial de correo (courier), télex o fax y se inscriben en un registro de votos que el Directorio Ejecutivo deberá aprobar cuando termine el período establecido para la votación.
Estado del proceso de adhesión. La Unidad de Adhesión y Suscripciones al Capital es la dependencia del Grupo del Banco Mundial donde se encuentra la información relativa a la situación de las solicitudes de adhesión pendientes, a las fechas de entrada en vigor de la calidad de miembro, a las fechas para la firma de los convenios constitutivos del BIRF, la AIF, la CFI, el OMGI y el CIADI y a las fechas en que deberán depositarse los instrumentos de ratificación o aceptación de los convenios constitutivos mencionados.
Nombres oficiales de los países. La Unidad, en consulta con el Departamento Jurídico, determina el uso correcto de los nombres de los países miembros y anuncia los cambios que puedan producirse. En ella se mantiene una lista de países miembros en la que figuran los nombres de los países y los adjetivos correspondientes con la ortografía aprobada. Esta lista puede consultarse en el sitio web interno del Grupo del Banco Mundial.
Custodia de la documentación de adhesión. La División de Archivos de la Secretaría se encarga de custodiar todos los documentos oficiales relativos a las adhesiones al Grupo del Banco Mundial. Entre éstos se cuentan los originales de los convenios constitutivos de la AIF, la CFI, el OMGI y el CIADI. En cambio, el original del Convenio Constitutivo del BIRF se conserva en el Departamento de Estado de los Estados Unidos, ya que el Gobierno de los Estados Unidos es el depositario oficial de ese Convenio.
Los documentos que se presentan al Grupo del Banco Mundial, como la legislación que autoriza la adhesión de un país, los plenos poderes, los instrumentos de aceptación y la confirmación de los pagos de la suscripción, también están depositados en la División de Archivos de la Secretaría. Pueden solicitarse copias de esos documentos.
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