2007 Küçük Hibeler Programı'nda hibe almaya hak kazanan STK'lar

Dünya Bankası Ülke Bazında Küçük Hibeler Program Değerlendirmesi Komite Toplantısı

5 Mart 2007, Pazartesi, 14:⁰⁰

Toplantı Tutanakları ve Komite Kararı

Arka plan:

Ülke Bazında Küçük Hibeler Programı (KHP) çerçevesinde, bu sene, Türkiye Ülke Ofisi, “Gençlik Gruplarının Güçlendirilmesi için Vatandaş Katılımı”” üzerinde duran projelerin uygulanması için dağıtılmak üzere, toplam 35.000$ tahsis etmiştir.

UNDP Ulusal Gündem 21 Çalışması kapsamındaki STK’lara, Dünya Bankası veri tabanındaki STK’lara ve tüm ilgili taraflara, Banka'nın Ülke Ofisi web sitesinde yayınlanan bir ilan vasıtası ile davet gönderilmiş olup ayrıca, Banka'nın veri tabanında bulunan STK’lara da resmi bir çağrı yazısı iletilmiştir.

Sivil Topluma gönderilen teklif taleplerinde, KHP'nın finanse edeceği faaliyetler aşağıdaki şekilde açıklanmıştır:

KHP, temel hedefi vatandaş katılımı olan faaliyetleri desteklemektedir. Proje Teklifleri, “Gençlik Gruplarının Güçlendirilmesi için Vatandaş Katılımı” ile ilgili faaliyetler üzerine olabilir. Teklif edilen faaliyetler arasında aşağıdakiler yer alabilir:

• gençliğin ve/veya gençliğe yönelik çalışan grupların, kalkınma ve gelişim çabalarını etkilemek amacıyla kamu sektörü ile etkileşime girerek katılım ve sorumluluk mekanizmalarını güçlendirmek
• belediye/mahalle seviyesinde diyaloglar kurulması veya kampanyalar gerçekleştirilmesi
• gençliği ilgilendirecek hususlarda bilgi verilmesi veya bilinçlendirme faaliyetleri düzenlenmesi.

Ayrıca:

• Faaliyetler arasında genç  katılım beceri ve/veya bilgilerini geliştirmek üzere çalışma grupları ve seminerler, politika belirleyicileri veya kamu hizmet makamlarını etkilemek üzere uygun iletişim kampanyaları yer alabilir, ancak bunlarla sınırlı değildir.
• Faaliyet, hibenin verildiği tarihten itibaren bir yıl içinde tamamlanmalıdır.
• Önceki yıllarda programdan destek almamış kuruluşlara öncelik verilmelidir.

Program kriterlerinin dışında kalan girişimlerin/tekliflerin, KHP çerçevesinde dikkate alınmayacağı da belirtilmiştir (örneğin: doğrudan sosyal yardım, ofis ekipmanları).”

Takdim edilen 101 proje teklifini değerlendirmek üzere, Değerlendirme Komitesi, 6 Mart 2006 Cuma günü saat 14.⁰⁰’de, Dünya Bankası'nda bir toplantı yapmıştır. Komitede, aşağıdaki isimler yer almaktadır:

• Umur Aydınoğlu (Dünya Bankası)
• Gülin Çakır (Dünya Bankası)
• Nilgün Çavuşoğlu (UNICEF)
• Berna Bayazıt (UNDP)
• Ufuk Atalay  (Gençliğin Gelişimi & Sosyal Katılım)
• Muharrem Bayraktar (Gençliğin Sesi)

Müracaatlar aşağıdaki hususları kapsamalıdır:

• Müracaat yapan kurum, tüzel kişi olmalı, sosyal konularda en az 3 sene tecrübeye sahip olmalı ve bir banka hesabı bulunmalıdır.
• Müracaat yapan STK bir müracaat yazısı vermelidir.
• Aşağıdaki bilgileri, yazı ile veriniz. Yazı, dört daktilo sayfasını geçmemelidir.

1. Teklif edilen faaliyet nedir?  Aşağıdakileri kısaca açıklayınız:

2. Hibenin teklif edilen kullanımı, Gençlik Gruplarının Güçlendirilmesi için Vatandaş Katılımı  mahalli seviyede neleri ele almaktadır?

3. Beklenen sonuçlar nelerdir ve bunlar ne şekilde ölçülecektir? Faaliyetten kimlerin istifade edeceğini ve faaliyetlerinin beklenen etkisini açıklayınız.   Faaliyetlerinizin etkinliğini ne şekilde ölçeceğinizi açıklayınız.

4. Yukarıda tarif edilen faaliyeti gerçekleştirmek üzere yapacağınız düzenlemeleri ve personel kapasitesini belirtiniz.

5. Faaliyeti gerçekleştirmek için gerekli olan diğer finansman paketlerini temin etmek üzere planlarınızı açıklayınız. Küçük Hibeler Programı, bir faaliyet için teklif edilen bütçenin yarısından fazlasını nadiren karşılamaktadır; dolayısıyla, hibelerinin, diğer kaynaklardan ilave katılımlar temin edilmesine yardımcı olmasını tercih etmektedir.

6. Tahmini masrafları da göstermek sureti ile, faaliyet için bir bütçe hazırlayınız; Küçük Hibeler Programı için talep edilen rakam, bu rakamın hangi kategoriler için kullanılacağı ve diğer temel destek kaynaklarını belirtiniz.

7. Teklifin ekinde, aşağıdakiler de takdim edilmelidir:

Metodoloji:

Komite üyelerine, 101 müracaat sahibinin birer nüshası iletilmiş olup, üyeler toplantıya hazırlıklı olarak katılmışlardır. Değerlendirme Komitesi, proje tekliflerini, aşağıdaki kriterlere göre ayrı ayrı değerlendirmiştir:

Toplantı esnasında bir aday listesi oluşturulmuştur. Daha sonra gerçekleştirilen ikinci değerlendirme oturumunda Komite Üyeleri, aday listesinde yer alan projeleri tekrar incelemiş ve görüşmüşlerdir.

Karar: