Le norme della BM sulle procedure per le gare di appalto regolano sia le gare per la fornitura di beni, servizi e lavori civili, sia quelle per le consulenze. L’accordo stipulato nel prestito governa la relazione legale fra il paese beneficiario del prestito e la BM. Questo accordo prevede che il paese mutuatario segua le norme della BM per la gestione delle gare. I documenti di riferimento sono le Procurement Guidelines for Goods and Services e le Procurement Guidelines for Consultancies.

Per avere accesso agli avvisi delle gare d’appalto che scaturiscono dai progetti finanziati della BM è necessario sottoscrivere ad una delle seguenti tre banche dati, di cui la terza è limitata alle gare di consulenza indette direttamente dalla Banca Mondiale:

• Le Nazioni Unite pubblicano il UN-Development Business (UNDB) che fornisce le notifiche sulle gare generate da progetti finanziati dalla BM, le banche regionali di sviluppo e altri organismi multilaterali di sviluppo.
• Il Development Gateway Market (dgMarket) è una banca dati che fornisce gli avvisi di gara non solo di progetti finanziati dalle banche e organismi multilaterali, ma anche quelli dei singoli paesi.
• L' e-Consultant è una banca dati della Banca Mondiale che pubblica le richieste di espressione di interesse (REI) per incarichi di consulenza indetti direttamente dalla Banca Mondiale. Questi vengono pubblicati anche nelle precedenti due banche dati.

Su tali banche dati vengono pubblicati gli annunci generali (GNP) e specifici (SPN) per beni, servizi e lavori civili e le richieste per espressione di interesse (REI) per le consulenze.

I GPNs escono annualmente anticipando, in linee generali, gare che saranno fatte successivamente. L’importanza di queste note generali è che offrono un avviso anticipato a potenziali offerenti. Nel GPN viene spesso anche indicata la data in cui saranno disponibili i documenti di gara. Gli SPNs seguono gli annunci generali e invitano a partecipare a gare per la fornitura di beni e servizi per la realizzazione del progetto. Tali avvisi specificano in dettaglio i requisiti e i documenti di gara, nonché l’importo e la data in cui verrà selezionato il miglior offerente. Negli SPN vengono pubblicati anche l’indirizzo degli enti esecutori del progetto e tutti i contatti utili per ottenere chiarimenti sulle qualifiche necessarie alla partecipazione alla gara.

Le prime due  banche dati contengono anche informazioni sui progetti approvati dal Consiglio d’Amministrazione (preannunciando quindi gare a venire) ed informazioni sui contratti recentemente assegnati, che specificano il progetto in cui sono coinvolti, l’ammontare conferito ed il nome ed indirizzo dell’ente esecutore del progetto, nonché dell’impresa aggiudicataria della gara. Informazioni sui contratti assegnati permettono ad eventuali fornitori di monitorare i competitori ed inoltre di far seguito a possibilità per sub-appalti o segmenti contrattuali.