نشر إخطارات التوريدات وإرساء العقود

آخر تحديث: 12 فبراير/شباط 2007    اضغط هنا  للإعلان عن إرساء العقود    

متطلبات الإعلان عن إخطارات التوريدات

بموجب الفقرة 2.5 من دليل "إرشادات: اختيار البلدان المقترضة من البنك الدولي للاستشاريين والاستعانة بهم"، والفقرة 2.7 من دليل "إرشادات: التوريدات في إطار قروض البنك الدولي للإنشاء والتعمير واعتمادات المؤسسة الدولية للتنمية"، ينبغي على البلدان المقترضة من البنك الدولي الإعلان عن فرص تقديم العطاءات والاستعانة بالاستشاريين.

• يجب إعلان إخطار التوريدات العام في  نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية على شبكة الانترنت (UNDB) *، وكذلك في موقع بوابة سوق التنمية على شبكة الانترنت بالنسبة لأي مشروع يموله البنك الدولي، يشمل توريداً للسلع وتعاقداً على تنفيذ الأشغال وتقديماً للخدمات غير الاستشارية على أساس مناقصات دولية مفتوحة (ICB) أو عقود استشارية كبيرة القيمة (أعلى من 200 ألف دولار أمريكي).

• فيما يتعلق بالتوريد في إطار إجراءات العطاءات الدولية المفتوحة، يجب نشر إخطار التوريدات المحدد أو الدعوة لتقديم العطاءات في موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية، و/أو على الأقل في جريدة واحدة وطنية واسعة الانتشار في البلد الذي يتم فيه تنفيذ هذا المشروع، وفي الجريدة الرسمية (إن وجدت)، أو في وسيلة إلكترونية يمكن الوصول إليها دون قيود. كما ينبغي إرسال إخطار التوريدات المحدد إلى الأطراف التي استجابت لإخطار التوريدات العام.

• ينبغي نشر دعوات إرسال خطاب النوايا في الجريدة الرسمية الوطنية أو في أية صحيفة وطنية أو في وسيلة إلكترونية يمكن الوصول إليها دون قيود. كما ينبغي إعلان دعوات إرسال خطاب النوايا بالنسبة للعقود التي يتوقع أن تزيد تكلفتها على 200 ألف دولار أمريكي في موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية على شبكة الإنترنت.

• يشجع البنك استخدام نافذة وصلة المتعاملين معه (Client Connection Portal) لنشر الإخطارات والإعلانات. علماً بأن النشر عن طريق هذه النافذة يرسل تلقائياً إخطارات إلى كل من موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية.

• ووفقاً  لبيان الدليل الإداري للبنك الدولي رقم 15 *، (يقتصر الوصول إليه على موظفي البنك الدولي دون غيرهم): حيثما يقوم البنك الدولي بالاستعانة باستشاريين لأغراض عملياته (في إطار موازنة البنك أو صندوق استئماني يضطلع البنك بتنفيذه)، ينبغي إعلان دعوات إرسال خطاب النوايا بخصوص أي عقد تزيد قيمته التقديرية على 50 ألف دولار أمريكي عن طريق موقع (eConsult) على شبكة الإنترنت. ويتم تلقائياً إرسال الإخطارات إلى موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية على شبكة الإنترنت، كما تتم إتاحتها على موقع الويب الخارجي للبنك الدولي.

كيفية إعلان إخطارات التوريدات

يشجع البنك الدولي بقوة البلدان المقترضة منه على استخدام  الموقع الإلكتروني لنافذة وصلة المتعاملين معه * عند نشر أية إخطارات أو إعلانات.   اضغط هنا * للاطلاع على دليل استرشادي سريع لنشر الإخطارات عن طريق وصلة المتعاملين مع البنك. كما يشجع البنك موظفيه المعنيين على استخدام نافذة العمليات عند نشر أية إخطارات. علماً بأن الإخطارات التي يتم نشرها عن طريق موقع نافذة وصلة المتعاملين مع البنك ونافذة العمليات يتم تحويلها تلقائياً إلى كل من موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية.

كما يمكنك لوقت محدود الاستمرار في نشر الإعلانات والإخطارات الخاصة بك على موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية على شبكة الإنترنت مباشرة عن طريق استخدام الموقع التالي:http://procurement.dgmarket.com * (تتوفر هنا*  تعليمات تفصيلية). وعند تقديم إخطارات من خلال هذا الموقع، سيتم نشرها تلقائياً على موقع بوابة سوق التنمية، ومن ثم إرسالها إلى مكتب نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية يومياً تمام الساعة 18:00 بتوقيت شرق الولايات المتحدة. وسيقوم القائمون على نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية، عندئذ، بتأكيد تسلم هذا الإخطار، وإدخاله في نظامهم.

ولتهيئة النص الرسمي لإخطارك، ينبغي عليكم الاستمرار في استخدام  نماذج برنامج الوورد القياسية (Word templates)*. حيث يمكنك قص ولصق هذا النص في حقل "النص الرسمي للإخطار" عند قيامك بوضع إخطارك على شبكة الإنترنت. وكبديل، يمكنك إدخال البيانات مباشرة في هذا النموذج على شبكة الإنترنت باستخدام نموذج برنامج الورد كدليل إرشادي لك.

إذا واجهت أية مشكلة، من يستطيع مساعدتي؟

أنشأت شبكة سياسة العمليات والخدمات القُطرية (OPCS) فريقاً يتألف من موظفي استعلام متخصصين في مناطق عمل البنك (باستثناء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بصورة مؤقتة) لتوجيهك خلال إجراءات النشر. وإذا لم يتوافر أي من أعضاء هذا الفريق في منطقتك أو إذا كنت في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، يرجى الاتصال بـ:  Bruna Lecossois أو  Teia Thompson-Brown.

متطلبات الإعلان عن إرساء العقود

بموجب الفقرة 2.28 من دليل "إرشادات: اختيار البلدان المقترضة من البنك الدولي للاستشاريين والاستعانة بهم"، والفقرة 2.60 من دليل "إرشادات: التوريدات في إطار قروض البنك الدولي للإنشاء والتعمير واعتمادات المؤسسة الدولية للتنمية"، بالنسبة للقروض/والاعتمادات/والمنح، ينبغي على البلدان المقترضة من البنك الدولي الإعلان عن إرساء العقود خلال أسبوعين من تلقي تاريخ خطاب عدم الاعتراض من البنك.
 
وفيما يتعلق بالعقود التي يتم إرساؤها على أساس العطاءات الدولية المفتوحة، والمناقصات الدولية المحدودة (التعاقد على توريد السلع، وتنفيذ الأشغال أو الخدمات غير الاستشارية)، ينبغي على البلد المقترض أن يقوم بنشر النتائج في موقعي  نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية (UNDB)*   وبوابة سوق التنمية على شبكة الإنترنت (dgMarket)، يحدد فيها أرقام العروض والحصص، (أ) اسم وعنوان صاحب العرض الفائز، وسعر العرض عند فتح المظاريف، وسعر العرض النهائي؛ (ب) أسماء جميع مقدمي العروض الذين تم تقييمهم كما هي عند فتح المظاريف، وأسعار عروضهم، وتقييم أسعار العروض؛ (ج) أسماء أصحاب العروض التي تم رفض عروضهم، وأسباب الرفض، وأسعار العروض التي تقدموا بها، بالإضافة إلى مدة ونطاق العقد الذي تم إرساؤه.
 
فيما يتعلق بالخدمات الاستشارية (الاختيار على أساس الجودة والتكاليف، والاختيار على أساس المؤهلات، والاختيار على أساس موازنة ثابتة، والاختيار على أساس أقل التكلفة)، ينبغي على البلد المقترض أن ينشر على موقعي نشرة الأمم المتحدة لأعمال التنمية وبوابة سوق التنمية على شبكة الإنترنت (أ) أسماء جميع الاستشاريين الذين تقدموا بعروضهم؛ (ب) النقاط الفنية المعطاة لكل استشاري؛ (ج) الأسعار المقيمة لكل استشاري؛ (د) التصنيف النهائي للاستشاريين؛ (هـ) اسم الاستشاري الفائز وسعر ومدة ونطاق العقد. وينبغي إحاطة جميع الاستشاريين المتنافسين على الفوز بهذه العملية بنتيجة التقييم الفني (الدرجات التي حصلت عليها كل شركة) قبل فتح العروض المالية، كما ينبغي نشر هذه النتائج مع انتهاء عملية الاختيار. وينبغي على البلدان المقترضة استخلاص المعلومات من الاستشاريين الخاسرين لإعلامهم بالأسباب التي أفضت إلى عدم فوزهم بالعقد المعني.
 
ويجري نشر نتائج عمليات التعاقد المباشرة، واختيار الاستشاريين على أساس مؤهلات الاستشاريين، والاختيار من مصدر منفرد، كل ثلاثة أشهر وبصيغة مبسطة. ومن غير اللازم نشر نتائج المناقصات المفتوحة غير الدولية التي يقوم بها البنك، وينبغي الالتزام بمقتضيات قانون البلد المقترض.

كيفية الإعلان عن إرساء العقود

في الوقت الذي نعكف فيه حالياً على إعداد نموذج قياسي على شبكة الإنترنت للبلدان المقترضة لميكنة عملية نشر إرساء العقود، فقد تم وضع النماذج القياسية التالية للمساعدة في إعداد هذا الإعلان. ويمكنك ببساطة استيفاء هذا النموذج الملائم وفقاً لطريقة الاختيار المستخدمة، وإرساله إلى : undb@worldbank.org و help@dgmarket.com للنشر.