Новые члены. Отдел членства и взносов в капитал при Корпоративном секретариате – одна из первых контактных точек при наведении справок о вступлении в Группу Всемирного банка. Группа Всемирного банка состоит из пяти учреждений: Международный банк реконструкции и развития (МБРР), Международная ассоциация развития (МАР), Международная финансовая корпорация (МФК), Многостороннее агентство по инвестиционным гарантиям (МИГА) и Международный центр по урегулированию инвестиционных споров (МЦУИС).

Отдел членства и взносов отвечает за обмен информацией со страной, подавшей заявление о вступлении во Всемирный банк, – информацией о связанных с вступлением формальностях, таких как сумма предполагаемых взносов в капитал, необходимые платежи и документация. Отдел готовит проект резолюции о членстве и доклад, рекомендующий утверждение проекта решения, в котором изложены условия членства страны-заявителя и который направляется в Совет директоров. После утверждения на Совете документы поступают в Совет Управляющих на голосование.

Отдел проводит голосование Управляющих по почте, на что обычно уходит около полутора месяцев. Управляющие направляют свои решения в Корпоративный секретариат обычной почтой, курьерской службой, по телексной или факсимильной связи. По окончании периода времени, отведенного для голосования, результаты подсчета голосов утверждаются Исполнительными директорами.

Статус членства. В составе Группы Всемирного банка данный Отдел является хранителем информации о рассматриваемых заявлениях о вступлении, датах вступления в силу решений о членстве стран, датах подписания странами Статей соглашения МБРР/МАР/МФК и Конвенций МИГА/МЦУИС, а также о датах депонирования ратификационных грамот или документов о принятии Статей соглашения МБРР/МАР/МФК и Конвенций МИГА/МЦУИС.

Официальные названия стран. Отдел, консультируясь с Юридическим департаментом, определяет правильное использование официальных названий государств-членов и, если эти названия меняются, делает соответствующие информационные заявления. Отдел ведет перечень государств-членов, в котором содержатся утвержденные варианты написания названий стран с соответствующими прилагательными; перечень опубликован на внутреннем сайте Группы Всемирного банка.

Хранилище учетной документации о членстве. Все официальные документы в отношении членства в Группе Всемирного банка, хранятся в Отделе учетной документации при Корпоративном секретариате. Такими документами являются оригиналы Статей соглашения МАР и МФК и Конвенций МИГА и МЦУИС. Однако поскольку официальным хранителем Статей соглашения МБРР является правительство Соединенных Штатов, их оригинал хранится в Государственном департаменте Соединенных Штатов.

Документы, предоставляемые Группе Всемирного банка, такие как законодательство, уполномочивающее членство стран, полные полномочия, ратификационные документы, подтверждения уплаты взносов, также хранятся в Отделе учетной документации при Корпоративном секретариате. Копии этих документов можно получить, направив соответствующий запрос