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Formulaire de soumission - COPEGOL - Compétition pour l’Excellence dans la Gouvernance Locale

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Formulaire de soumission COPEGOL 2008

1. INFORMATIONS GENERALES

a) Nom de la bonne pratique
b) Nom du district/secteur
c) District et/ou Province
d) Population (nombre d'habitants)
e) Personne Contact
- Nom, Prénom
- Fonction/Occupation
- Adresse
- Téléphone
- Email

2. DOMAINE DE PRISE DE DECISION DANS LEQUEL S'INSERE LA BONNE PRATIQUE

1. Planification OU
2. Budgétisation OU
3. Prestation de Service OU
4. Passation de Marche OU
5. Audit OU
6. Suivi et Evaluation

3. PRESENTATION DE LA BONNE PRATIQUE (200 mots)

De façon synthétique, décrivez la pratique et résumez son but et ses résultats.

4. DESCRIPTION NARRATIVE DE LA BONNE PRATIQUE (1500 mots)

En 1500 mots ou moins, utilisez les intitules et suggestions suivants pour expliquer votre pratique.

I. Description du domaine de prise de décision choisi [+/- 350 mots]

Décrivez le domaine de prise de décision dans lequel la pratique s'insère (planification, budgétisation, prestation de service, passation de marche, OU suivi et évaluation), en mettant l'accent sur les aspects participatifs qui engagent différents acteurs de la localité dans sa mise en œuvre. Aussi, expliquez les efforts faits par la CRD ou la CU pour rendre le processus plus transparent et réceptif a l'égard des citoyens.

II. Genèse et objectifs de la pratique [+/-150 mots]

Expliquez comment et pourquoi la pratique a été initiée. Qui sont les personnes ayant contribue a sa création ? Quels étaient les objectifs poursuivis ? Comment furent-ils établis et par qui ? Précisez les rôles en termes de leadership et indiquez si des femmes ou des jeunes étaient impliques dans l'initiation de la pratique et dans la formulation des objectifs.

III. Mobilisation des ressources [+/- 100 mots]

Décrivez le cout de la pratique et expliquez comment les ressources humaines, techniques et financières pour mettre en œuvre la pratique furent mobilisées et d'où elles venaient, y compris toute forme d'assistance bilatérale ou multilatérale.

IV. Processus [+/- 400 mots]

Décrivez les difficultés rencontrées en mettant en œuvre la pratique, comment elles ont été dépassées et les problèmes qui restent à résoudre pour rendre la pratique totalement efficace. Expliquez aussi comment la population (homes et femmes), les communautés et groupements, les organisations et autres institutions ont participé et continuent de contribuer à l'exécution de la pratique. Si possible, mettez en exergue le caractère transparent et les aspects de redevabilité de la pratique. Précisez aussi quels acteurs ont contribué le plus au succès de la pratique. Dans votre explication, il est aussi important de souligner les aspects novateurs et exceptionnels de votre pratique (par exemple, dans quelle mesure elle va au delà de ce que le code des collectivités prévoit, ou dans quelle mesure votre pratique vous semble meilleure que ce qui se fait dans les autres CRDs/CUs). Qu'a-t-elle d'unique et de remarquable pour mériter la récompense COPEGOL 2008 ?

V. Impact social et résultats atteints [+/- 250 mots]

Décrivez la mesure dans laquelle les objectifs mentionnés plus haut ont été réalisés. Dans votre explication, utilisez, si possible, des chiffres et pourcentages pour soutenir votre argumentation. Expliquez comment la pratique a permis de, par exemple:

  • Améliorer les conditions de vie des citoyens, en particulier les femmes, les enfants, les personnes handicapées et les personnes âgées;
  • Augmenter les ressources de la CRD ou de la CU;
  • Renforcer l'harmonie, l'entente et la coopération entre différents acteurs et institutions;
  • Changer les politiques sociales et économiques de la CRD ou de la CU;
  • Changer la prise de décision par la localité;
  • Accroitre le niveau général de transparence, de participation et/ou de redevabilité du domaine de prise de décision dans lequel elle s'insère ;
  • Reconnaitre et répondre a des problèmes spécifiques de la CRD ou de la CU;
  • Contribuer à rendre les opérations de la CRD ou de la CU plus efficaces, transparentes, participatives et/ou redevables;
  • Etc…

VI. Durabilité et institutionnalisation [+/- 250 mots]

Décrivez la mesure dans laquelle la pérennité de la pratique peut être assurée. Démontrez que la pratique peut continuer malgré un changement de gouvernement local et, s'il y a lieu, après l'arrêt de l'assistance extérieure. Aussi expliquez pourquoi la pratique pourrait être imitée et mise en œuvre dans d'autres localités. 

5. PREFERENCES POUR LA RECOMPENSE

Parmi les récompenses ci-dessous, précisez celles que vous souhaiteriez recevoir si vous deveniez lauréat COPEGOL et rangez-les par ordre de préférence:

  • Appui technique : de quelles formations et activités de renforcement des capacités les élus de votre CRD/CU souhaiteraient-ils bénéficier ?
  • Appui matériel : de quels équipements ou matériel auriez-vous besoin pour améliorer le fonctionnement de votre Conseil ?
  • Voyages d'études : seriez-vous intéressés par un échange d'expériences avec d'autres localités dans ou hors du Rwanda?

 




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